Bài 15.
Làm quen với Microsoft word
Chương 3
SOẠN THẢO VĂN BẢN

MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
Kiến thức
Biết màn hình làm việc của Word;
Hiểu các thao tác soạn thảo văn bản đơn giản: mở tệp văn bản, gõ văn bản, ghi tệp;
Kĩ năng
Thực hiện được việc soạn thảo văn bản đơn giản;
Thực hiện được các thao tác mở tệp, đóng tệp, tạo tệp mới, ghi tệp văn bản.
Hãy mô tả các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản?
Kiểm tra bài cũ
a) Nhập và lưu trữ văn bản
b) Sửa đổi văn bản
c) Trình bày văn bản
Vì sao cần tuân thủ các quy ước khi gõ văn bản?
Kiểm tra bài cũ
Cho văn bản được nhất quán và tránh trường hợp câu văn và dấu ngắt câu ở hai dòng khác nhau.
Ví dụ:
Xưa kia, hồ có tên là Lục Thủy vì nước hồ xanh suốt bốn mùa. Thế kỷ thứ XV , hồ được đổi tên thành hồ Hoàn Kiếm ( còn gọi là Hồ Gươm).
Để có thể soạn thảo văn bản chữ Việt, máy tính cần có những gì?
Kiểm tra bài cũ
a) Chương trình gõ chữ Việt
b) Bộ mã Tiếng Việt
c) Bộ phông chữ Tiếng Việt.
Khởi động Word
Sử dụng một trong các cách sau:
1
2
Nháy đúp vào biểu tượng
Start ? Programs ? Microsoft Word
trên màn hình nền.
Bài 15. Làm quen với Microsoft word
2. Màn hình làm việc của Word
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ chuẩn
Con trỏ soạn thảo
Thanh công cụ định dạng
Nút thu nhỏ, mở rộng, đóng cửa sổ
3. Soạn thảo văn bản đơn giản
a. Các thao tác với tệp văn bản
Mở tệp mới: Chọn File ? New. (Ctrl+N)
Mở tệp sẵn có: Chọn File ? Open. (Ctrl+O)
Lưu tệp đang mở: Chọn File ? Save (Ctrl+S)



Các cách thực hiện một lệnh trong Word
1
Chọn lệnh trong bảng chọn
2
Chọn nút lệnh trên thanh công cụ
3
Nhấn tổ hợp phím tắt. Ví dụ: Ctrl + N.
b. Con trỏ văn bản và con trỏ chuột
Con trỏ văn bản
Con trỏ chuột
Khi muốn di chuyển con trỏ văn bản:
Cách 1: Nháy chuột tại vị trí mong muốn.
Cách 2: Dùng các phím Home, End,... trên bàn phím.
Con trỏ văn bản ở vị trí cuối dòng sẽ tự động xuống dòng.
c. Gõ văn bản
Nhấn phím Enter để kết thúc một đoạn văn bản.
Lưu ý hai chế độ gõ văn bản
Nhấn phím INSERT hoặc nháy đúp chuột trên nút OVR để chuyển đổi chế độ chèn-đè hoặc bật/tắt trên thanh trạng thái.
Chế độ chèn (INSERT): Ngầm định, nội dung văn bản gõ từ bàn phím sẽ được chèn vào trước nội dung đã có từ vị trí con trỏ văn bản.
Chế độ đè (OVERTYPE): Mỗi kí tự gõ vào từ bàn phím sẽ ghi đè, thay thế kí tự đã có tại vị trí con trỏ văn bản.
Nút OVR mờ
Nút OVR nổi rõ
d. Các thao tác biên tập văn bản
Cách 1: Nhấn đồng thời phím Shift + phím mũi tên hoặc Home, End.
Cách 2: Kéo thả chuột.
(Nhấn Ctrl+A nếu muốn chọn nhanh toàn bộ văn bản)
Chọn văn bản
Xoá văn bản
Sao chép hoặc di chuyển văn bản
- Lựa chọn văn bản - chọn Edit.
(Hoặc chọn biểu tượng trên thanh công cụ)
- Chọn phần văn bản định xoá.
- Dùng các phím xoá Delete hoặc Backspace.

1
Chọn phần văn bản
2
C1: Chọn Edit ? Copy
C2: Nhấn Ctrl + C
C3: Nháy nút
3
Đưa con trỏ đến vị trí mới
4
C1: Chọn Edit ? Paste
C2: Nhấn Ctrl + V
C3: Nháy nút
C1: Chọn Edit ? Cut
C2: Nhấn Ctrl + X
C3: Nháy nút
Các thao tác thực hiện sao chép, di chuyển
Sao chép Di chuyển
CLIPBOARD?
Là bộ nhớ tạm thời, dùng để sao chép các đối tượng trong cùng một văn bản hoặc trong những văn bản Word khác nhau…
4. Thoát khỏi Word (chọn một trong các cách sau)
Chọn Yes khi gặp thông báo sau:
CỦNG CỐ
Học bài lý thuyết
Chuẩn bị bài tập và thực hành 6: LÀM QUEN VỚI WORD.
BÀI TẬP VỀ NHÀ
Chúc mọi người sức khỏe và thành công!