Kính chào quý thầy cô giáo và các em học sinh!
Kiểm tra bài cũ.
Câu 1: Em hãy cho biết mỗi biểu tượng sau dùng để làm gì ?
Câu 2: Để mở hộp thoại Page Setup em làm thế nào ?
Nháy vào File Page Setup
Tiết 46,47: Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
1. Mục đích yêu cầu:
Biết kiểm tra trang tính trước khi in
Thiết lập lề và hướng giấy cho trang in
Biết điều chỉnh các dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in
2. Nội dung
BÀI TẬP 1. Kiểm tra trang tính trước khi in
Nhấn các nút và để xem các trang in
Em hãy mở bảng tính Bangdiemlop 7a
BÀI TẬP 1. Kiểm tra trang tính trước khi in
Sử dụng công cụ Print Preview để xem
trang tính trước khi in
b) Ngoài các nút Next và Previous đã biết, em hãy tìm hiểu chức năng của các nút khác trên thanh công cụ trong chế độ Print Preview.
Tiết 46,47: Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
Nối các biểu tượng với câu a, b, c, d, e, f để tạo thành đáp án đúng?
Mở hộp thoại Page Setup
Phóng to thu nhỏ trang tính
Chi tiết các lề ở trang in
Ở chế độ ngắt trang
In trang tính
Đóng chế độ xem trước khi in, trở về chế độ bình thường
1

2

3

4

5

6
Tiết 46,47: Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
c) Sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem
các dấu ngắt trang
Tiết 46,47: Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
BÀI TẬP 1. Kiểm tra trang tính trước khi in
d) Ghi nhận lại các khiếm khuyết về ngắt trang và
trên các trang in; liệt kê các hướng khắc phục
những khiếm khuyết đó
Đáp án: Hai cách
Cách 1: File  Page Setup
Cách 2: Trong chế độ Print Preview nháy nút
Tiết 46,47: Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
BÀI TẬP 2. Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang
Có mấy cách để mở được hộp thoại Page Setup?
BÀI TẬP 2. Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang
Thay đổi thông số của Top, Bottom, Left, Right theo những gợi ý dưới đây . Nháy OK sau mỗi lần thay đổi thông số để thấy tác dụng trên trang in.
a) Top: 0, Bottom: 0, Left: 0, Right: 0
b) Top: 0,25, Bottom: 4 , Left: 2,75, Right: 0,25
c) Top: 5, Bottom: 2, Left: 1, Right: 1
d) Top:1, Bottom:1, Left: 1, Right: 0,75
Tiết 46,47: Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
Mở hộp thoại Page Setup em chọn Margins để thiết
đặt các lề
Căn giữa theo chiều ngang
Căn giữa theo chiều đứng
BÀI TẬP 2. Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang
b) Trên trang Page của hộp thoại Page Setup em chọn
Tiết 46,47: Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
BÀI TẬP 2. Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang
c) Trở lại với các thiết đặt trang đứng và không có tỉ lệ,
kiểm tra các trang bằng chế độ hiển thị
Page Break Preview. Kéo thả chuột và điều chỉnh lại
sao cho các cột được in hết trên một trang
Nút Merge and Center dùng để làm gì?
BÀI TẬP 3. Định dạng và trình bày trang tính
Tiết 46,47: Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
Em hãy mở bảng tính So theo doi the luc
a) Thực hiện các định dạng cần thiết để có trang tính tương tự như hình 81 ở SGK
Nút Merge and Center dùng để gộp các ô và căn
chỉnh nội dung vào chính giữa ô gộp đó
Sau khi sử dụng nút lệnh , em có thể sử dụng các
và để căn thẳng trái hay căn thẳng phải nội
dung trong ô gọp
Yêu cầu về định dạng
Hàng 1: gộp các cột A, B, C, D, E, F, G và căn chỉnh chữ “Danh sách lớp em” ra giữa.
Hàng 3: căn giữa, kiểu chữ đậm, cỡ chữ to hơn.
Các cột Stt, chiều cao, cân nặng được căn giữa, các cột Họ và tên, Điện thoại căn trái.
Dữ liệu trong cột chiều cao được dịnh dạng với 2 chữ số thập phân.
Các hàng được tô màu nền để phân biệt, dễ tra cứu.
BÀI TẬP 3. Định dạng và trình bày trang tính
Tiết 46,47: Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
b) Xem trước các trang in, kiểm tra các dấu ngắt trang và thiết đặt hướng trang nằm ngang để in hết các cột trên một trang, thiết đặt lề thích hợp và lựa chọn để in nội dung giữa trang giấy theo hướng ngang.
BÀI TẬP 3. Định dạng và trình bày trang tính
Tiết 46,47: Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
c) Lưu bảng tính rồi in
DẶN DÒ
Em tập thực hành thêm trên máy
Chuẩn bị bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu